RELAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO AL BILANCIO
CHIUSO AL 31 DICEMBRE
2022
Gentilissimi Associati
come ben sapete la nostra Associazione si è regolarmente costituita in data 21 novembre 2019 con lo scopo di favorire la divulgazione presso la comunità sociale la conoscenza e gli aspetti culturali delle arti e delle tecniche della fotografia paesaggistica, delle arti visive, quali grafica e visuali, quali l’elaborazione informatica dell’immagine, attraverso la gestione anche presso terzi, di corsi, workshop, uscite e viaggi fotografici, stage, mostre, spettacoli e festival, divulgarne la cultura, la storia, l’evoluzione nei tempi, le tecniche di apprendimento e di esecuzione anche mediante produzioni editoriali, video, supporti informatici, audiovisivi e multimediali in genere, corsi di aggiornamento e perfezionamento della tecnica fotografica, promuovere concorsi, festival, convegni, fondazioni, borse di studio od altro, sempre al fine di divulgare l’arte grafica e fotografica, con particolare, ma non esclusivo, riferimento al territorio nazionale.
Come ben saprete, e cosi come stabilito dalla normativa di riferimento, le associazioni devono redigere e approvare annualmente il Bilancio che per gli Enti del Terzo Settore prevede l’adozione di specifici schemi predisposti dal Ministero.
Preso atto che il Ministero del lavoro e delle politiche sociali ha fornito, con la nota n. 5941 del 5 aprile 2022, diffusa due giorni dopo (il 7 aprile), alcuni chiarimenti relativi all’obbligo di deposito del bilancio degli RTS presso il RUNTS. Le prime indicazioni hanno precisato che le ODV e le APS che si iscriveranno nel RUNTS nell’anno 2002, saranno tenute a depositare il bilancio relativo all’anno 2021, entro 90 giorni dalla propria iscrizione. Per i soggetti diversi dalle ODV, le APS e le ONLUS, l’obbligo di adozione dei modelli di bilancio sulla base del DM n. 39/2020, si configura solo in seguito all’avvenuta iscrizione al registro unico nazionale del terzo settore. Pertanto, se l’iscrizione è avvenuta nell’anno 2022, il bilancio relativo al periodo di imposta 2021, potrà essere predisposto in “forma libera”, quindi senza seguire i predetti schemi obbligatori. Gli enti diversi dalle imprese sociali, dalle ODV, APS e ONLUS, non ancora iscritti al RUNTS, potranno quindi allegare alla domanda di iscrizione al RUNTS gli ultimi due bilanci approvati anche se predisposti in forma libera. Come detto, l’obbligo di seguire i modelli di cui al citato DM n. 39/2020, sorgerà solo successivamente all’avvenuta iscrizione nel RUNTS.
Va dato atto che quest’associazione nonostante abbia aggiornato il proprio statuto per procedere all’iscrizione al RUNTS e di conseguenza trasformarsi di conseguenza in ente del Terzo, non ha ancora effettuato la registrazione allo stesso e pertanto può procedere alla predisposizione del bilancio in forma libera.
Al fine della formazione del Bilancio di fine periodo in maniera precisa e veritiera, sono stati applicati i principi contenuti nel documento denominato “Linee Guida per la redazione del bilancio degli enti non profit”, elaborato dall’Agenzia per le Onlus e il principio contabile n. 1 elaborato dal Tavolo tecnico formato da OIC, CNDCEC e Agenzia per il Terzo Settore. Il Bilancio è accompagnato dalla “Relazione del Consiglio Direttivo al Bilancio” (o Nota Integrativa), che contiene ulteriori informazioni utili alla comprensione dei dati di bilancio.1
La redazione annuale del Bilancio e della relativa nota integrativa, inoltre, permette di fornire le informazioni necessarie economiche e finanziarie dell’Associazione ai soci e a tutti coloro che entrano in contatto con l’Associazione stessa. Il Bilancio dell’anno associativo chiuso al 31 dicembre 2022, che sottoponiamo alla Vostra approvazione, espone la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’Associazione.
Nella SITUAZIONE PATRIMONIALE sono evidenziate le Attività. Alla chiusura del Bilancio al 31/12/2022 si rilevano passività compensate con i margini operativi attivi delle passate annualità.
SITUAZIONE PATRIMONIALE
Nella SITUAZIONE PATRIMONIALE sono evidenziate le Attività.
Alla chiusura del Bilancio al 31/12/2022 si rilevano le seguenti passività pari ad € 204,77 attività da avanzi di gestione per un margine operativo netto negativo, compensato con il margine operativo netto positivo derivante dalla gestione 2020/21, pari ad € 922,14;
Pertanto la situazione patrimoniale al 31.12.2022 ammonta ad € 717,37
MARGINE OPERATIVO NETTO
IL MARGINE OPERATIVO NETTO accoglie la differenza tra il Valore della Produzione ed il Costo della Produzione, e per l’anno 2022 ammonta ad euro – € 204,77 e rappresenta il saldo negativo al 31.12.2022
Il Margine Operativo Netto, nel prospetto REFA non corrisponde alla Voce “Utile Netto” pari a € 204,77 in quanto sono presenti € 2,46 in attivo dovuti alla gestione finanziaria del conto corrente. Il Refa 2022 si chiude con la rilevazione di un disavanzo di esercizio pari € 202,31. Non risultano valori negativi di cassa in quanto come riportato nella voce situazione patrimoniale, esistono avanzi di gestione.
Si ricorda che trattasi di Associazione Culturale Senza scopo di lucro, pertanto la voce Utile è da considerarsi puramente indicativa.
RENDICONTO GESTIONALE
Nella SITUAZIONE ECONOMICA vengono evidenziati il Valore della Produzione ed il Costo della Produzione
VALORE DELLA PRODUZIONE
La voce VALORE DELLA PRODUZIONE è suddivisa nei seguenti mastri: QUOTE ASSOCIATIVE € 7.760,00
- 4 Quote Associative anno 2022 Soci Fondatori € 80,00 versate tramite contante esclusivamente dai soci fondatori:
- 384 Quote Associative anno 2022 Soci Ordinari per un valore di € 7.680,00 versate dai soci nel corso dell’annualità 2022
CONTRIBUTI ORDINARI E STRAORDINARI DEGLI ASSOCIATI € 0,00
Non è stato incassato nell’annualità 2022 nessun contributo ordinario e straordinario versato da parte degli associati. Tutte le attività sono state gratuite ed eseguite solo a seguito del versamento della sola quota associativa.
Il totale del Valore della Produzione per l’anno 2022 ammonta ad € 7.760,00 ed è derivante da Attività Tipica Istituzionale;
COSTO DELLA PRODUZIONE
Il TOTALE costo della Produzione per l’anno 2022 ammonta ad € 7.967,773 e si suddivide nei seguenti mastri:
- Acquisto di Beni e di Merci
- Acquisto di Servizi
- Altre Assicurazioni
- Personale autonomo e collaboratori;
- Rimborso Spese ai Volontari
- Rimborso Quote eventi Annullati o Rimborsati
- Contributi verso altre Associazioni e/o Attività
- Generici Costi Bancari;
Il Mastro “ACQUISTO DI BENI E DI MERCI” del Valore di € 1.325,00 accoglie le seguenti voci:
- Acquisto Drone € 1.325,00
Comprende nello specifico l’acquisto di un Dronte Dji Mini pro 3 da utilizzare durante le attività associative per la ripresa delle attività stesse, nonché eventualmente per la realizzazione di corsi specifici sulla guida di droni e la relativa fotografia paesaggistica eseguita con gli stessi.
Il Mastro “ACQUISTO DI SERVIZI” del Valore di € 801,84 accoglie le seguenti voci:
- Servizi Professionali volti al raggiungimento fini Istituzionali – Corso Video Realizzato da Enrico Fossati
Comprende nello specifico la spesa sostenuta per l’acquisto da parte dell’Associazione di un servizio di formazione e nello specifico di un Corso Intermedio di Photoshop, realizzato dal professionista Enrico Fossati.
- Servizi Informatici Istituzionali (Pec – Dominio – Varie) – € 209,64
Comprende l’acquisto di servizi Informatici tra cui Rinnovo Caselle Pec, Dominio sito internet, Hosting fornito da Serverplan Srl;
- Servizi di Licenza Software – € 12,20
Comprende le spese sostenute dall’associazione per l’acquisto di licenza antivirus da installare presso il computer dell’associazione;
- Servizi di Consulenza Fiscali e Contabili € 500,00 Servizi
Comprende le spese sostenute dall’associazione per il pagamento di un commercialista che ha curato tutte le attività fiscali dell’associazione nell’annualità 2022, tra cui le dichiarazioni irap.
Il Mastro “ALTRE ASSICURAZIONI” del Valore di € 695,80 accoglie le seguenti voci:
- Servizi Assicurativi – € 572,00
Comprende le spese sostenute per la stipula con la Compagnia assicurativa Generali Italia Spa di una polizza assicurativa per la copertura di Responsabilità Civile verso Terzi dei soci durante le attività istituzionali (Uscite, corsi fotografiche € 520,00); La spesa di € 572,00 è comprensiva altresì dell’importo di € 52,00 richiesto dalla società generali per la regolazione del premio relativo al periodo assicurativo 2022, in quanto sono state realizzate più attività rispetto a quelle dichiarate in sede di stipula della polizza assicurativa;
- Servizi Assicurativi – € 123,80
Comprende le spese sostenute per la stipula con la Compagnia assicurativa Europe Assistance di una polizza assicurativa per la copertura di Responsabilità Civile verso Terzi ed infortuni dei soci durante le attività istituzionali svolte all’estero e nello specifico in Croazia – Uscita Pltivice
Il Mastro PERSONALE AUTONOMO E COLLABORATORI del valore di € 0,00
Il Mastro RIMBORSO SPESE AI VOLONTARI del valore di € 4.697,95 comprende:
Si ricorda che tutte le spese rimborsate ai Soci organizzatori degli eventi associativi sono state effettuate nel rispetto dell’apposito regolamento per il rimborso delle spese approvato con Delibera del Consiglio direttivo del 04/12/2019.
Si evidenzia che nonostante le attività istituzionali 2022 siano state in numero quasi pari a quelle effettuate nell’anno 2021, l’ulteriore razionalizzazione delle spese e la diversa organizzazione delle attività, ha permesso un risparmio di quasi 1.000,00 € rispetto alle spese sostenute nell’annualità 2021 citata e di quasi 2.000,00 rispetto a quelle del 2020;
Tutte le attività oggetto di rimborso sono state preventivamente autorizzate con apposita delibera del consiglio direttivo cosi come previsto dal citato regolamento e dall’apposito normativa vigente.
Le spese rimborsate sono sempre supportate da giustificativi di spesa e pertanto trattasi di rimborsi a piè di lista. Non è stato erogato nel corso dell’anno 2022, nessun rimborso forfettario.
Tutti i rimborsi sono preceduti da specifiche richieste di rimborso, le quali, sono regolarizzate esclusivamente tramite bonifico bancario.
I rimborsi effettuati hanno un valore complessivo pari ad € 4.697,95 e fanno riferimento alle seguenti spese:
- Rimborso spese anticipate dai soci per l’acquisto di plugin manutenzione del sito internet istituzionale;
- Rimborso vitto ed alloggio attività Istituzionale dei soci autorizzati;
- Rimborsi chilometrici soci preventivamente autorizzati all’espletamento dell’attività istituzionale,rimborsi sono stati effettuati utilizzando le vigente tabelle ACI;
Si ribadisce che tutti i rimborsi spese sono stati effettuati tramite BONIFICO BANCARIO a fronte di spese preventivamente autorizzate e documentate; Nessun rimborso è stato di tipo forfettario o effettuato in contanti. Per tutte le spese oggetto di rimborso si è proceduto al controllo di regolarità da parte del Presidente o dei suoi collaboratori, al fine di accertarne la reale corrispondenza ed il rispetto della tipologia di spesa rispetto a quella prevista nell’apposito regolamento sociale;
Il mastro GENERICI COSTI BANCARI I ammontano ad euro 444,18, ed accoglie le commissioni e le spese bancarie tra cui:
- Costi Gestione Conto Corrente Bancario situato presso la Banca Popolare di Bari di Giulianova Paese – € 280,41 – Bolli – Bonifici – Tasse
- Costi di Gestione Incassi 2022 Account Stripe € 163,77
- Costi di Gestione Incassi 2022 Paypal € 0,00
TOTALE COSTI DELLA PRODUZIONE € 7.964,77
TOTALE GESTIONE FINANZIARIA – Interessi attivi su conto corrente € 2,46
OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE
Nell’esercizio in esame non sono state realizzate operazioni con parti correlate.
ACCORDI FUORI BILANCIO
Gli “Accordi fuori bilancio” sono accordi o altri atti, anche collegati tra loro, i cui effetti non risultano dallo Stato patrimoniale, ma che possono esporre l’Associazione a rischi o generare per la stessa benefici significativi, la cui conoscenza è utile per una valutazione della situazione patrimoniale e finanziaria e del risultato economico dell’Associazione stessa. L’Associazione non persegue scopo di lucro. Nell’esercizio in esame l’Associazione non ha concluso accordi fuori bilancio che comportino nessun vantaggio economico. .
ALTRE INFORMAZIONI
1) Servizi ricevuti a titolo gratuito da persone fisiche e giuridiche.
I componenti del consiglio direttivo svolgono le loro mansioni a titolo gratuito.
2) Compensi in denaro, servizi o natura riconosciuti a favore degli amministratori.
Gli amministratori non hanno ricevuto compensi nell’anno di esercizio 2022 dovuti ad indennità di amministrazione;
Le suddette spese, sono state sostenute direttamente dagli amministratori durante lo svolgimento delle loro mansioni.
3) Costo sostenuto per la revisione dei conti. Non sono stati nominati revisori dei conti
4) Situazione dei contratti stipulati con le Pubbliche Amministrazioni.
Non sono state stipulate convenzioni con le pubbliche amministrazioni;
5) Informazioni relative a sovvenzioni, donazioni, atti di liberalità, erogazioni di beni o servizi in favore di altri enti durante l’esercizio. Nell’esercizio in esame, l’Associazione ha disposto donazioni a favore dell’associazione no Profit pari ad € 0,00;
6) Descrizione delle caratteristiche generali dei beni ricevuti a seguito atti di liberalità, che non essendo stimabili con attendibilità, non sono iscritti nello stato patrimoniale. L’Associazione non ha ricevuto beni.
7) Illustrazione del numero dei volontari che hanno prestato servizio presso l’Associazione, del numero di ore di lavoro da questi prestate, dell’attività di formazione svolta, nonché del contributo offerto al processo di raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione. Nell’esercizio in esame, l’Associazione si è avvalsa dell’opera di volontari di n. 4 volontari.
8) Tutte le operazioni economiche sono state svolte solo esclusivamente tramite operazioni bancarie, non risulta nessun versamento in contanti e tutte le spese sostenute e rimborsate sono preventivamente autorizzate e giustificate da documenti di spesa regolari.
INFORMAZIONI SU IMPEGNI, GARANZIE E PASSIVITÀ POTENZIALI NON RISULTANTI DALLO STATO PATRIMONIALE Alla data di redazione della presente Nota integrativa, non vi sono impegni, garanzie e passività potenziali non risultanti dallo Stato Patrimoniale.
FATTI DI RILIEVO INTERVENUTI DOPO LA CHIUSURA DELL’ESERCIZIO Nessuno
DESTINAZIONE DEL RISULTATO DELL’ESERCIZIO L’esercizio 2022 si chiude con la rilevazione di un disavanzo contabile pari ad euro 204,77 che è abbondantemente coperto dall’avanzo di gestione 2022
La presente nota integrativa, è allegata al REFA 2022 è stata approvata con Verbale del Consiglio Direttivo n. 4 del 05/06/2022
L’Organo di Amministrazione
F.to Il Presidente
Verdecchia Umberto
F.to Il Vice Presidente
Marco Mincarelli
F.to Il Segretario
Francesco Mariani